Beta — Einführung mit ausgewählten Praxen

Ihre Zahnarztpraxis entlastet das Telefon — ohne Mehraufwand

Das Telefon klingelt, die MFA behandelt gerade einen Patienten — und die Terminanfrage geht verloren. Lucidence springt nur ein, wenn niemand in der Praxis abnehmen kann: Die KI nimmt Terminwünsche auf, legt Rückrufanfragen an und beantwortet häufige Fragen zum Praxisablauf. Beta — Einführung mit ausgewählten Praxen.

Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in 10 Minuten

~2/3
der Anrufe bleiben unbeantwortet

Während Behandlungen kann das Praxisteam nicht ans Telefon — besonders morgens zwischen 8 und 9 Uhr häufen sich die verpassten Anrufe.

2.800 €+
kostet eine MFA-Stelle monatlich

Brutto-Gehalt plus Lohnnebenkosten — und ein erheblicher Teil der Arbeitszeit fließt in reine Telefonie. Lucidence übernimmt die Routineanrufe.

24/7
erreichbar für Terminanfragen

Außerhalb der Sprechzeiten, am Wochenende und an Feiertagen — Terminanfragen gehen nie mehr verloren.

So klingt ein verpasster Anruf mit Lucidence

Die KI springt nur ein, wenn niemand abnimmt — wer abhebt, hat immer Vorrang.

Lucidence KI
Zahnarztpraxis Dr. Neumann, guten Morgen! Unser Team befindet sich gerade in der Behandlung. Ich bin der digitale Assistent der Praxis — ich kann Ihnen sofort helfen. Haben Sie eine Terminanfrage oder eine andere Frage?
Anrufer
Ja, ich hätte gerne einen Kontrolltermin — am liebsten diese Woche noch.
Lucidence KI
Gerne. Darf ich Ihren Namen und Ihre Telefonnummer aufnehmen? Unsere MFA meldet sich dann mit einem konkreten Terminvorschlag bei Ihnen zurück.
Anrufer
Ich heiße Schmidt, Nummer ist 0176 — ach, und ich hab starke Schmerzen, ist das ein Notfall?
Lucidence KI
Bei starken Schmerzen empfehle ich, dass unser Team Sie heute noch zurückruft — ich markiere Ihre Anfrage als dringend. Sollten die Schmerzen sehr stark sein, wenden Sie sich bitte sofort an den zahnärztlichen Notfalldienst unter 116 117. Ihre Rückrufanfrage habe ich hinterlegt.

Mehr als ein Telefonassistent

Rückrufanfragen strukturiert erfassen

Die KI nimmt Name, Telefonnummer und Anliegen auf — ohne Diagnosedetails abzufragen. Ihre MFA sieht die Anfrage sofort in der App und ruft zurück, wenn es passt.

Notfälle sofort weiterleiten

Bei dringenden Beschwerden verweist die KI auf den zahnärztlichen Notfalldienst (116 117) oder 112 — klar und unmissverständlich, ohne Zeitverlust.

CRM mit Patientenhistorie

Anrufe und Terminbuchungen werden automatisch dem Kontakt zugeordnet. Kein doppeltes Erfassen, keine verlorenen Notizen.

SMS-Bestätigungen inklusive

Nach einer Buchung oder einem Rückrufdatum erhält der Patient automatisch eine SMS — weniger No-Shows, weniger Rückfragen.

Buchungswidget für Ihre Praxis-Website

Patienten können direkt auf Ihrer Website einen Termin anfragen — ohne Telefonwarteschleife. Anfragen landen im selben System wie Telefonanrufe.

DSGVO-konform, EU-Hosting

Alle Patientendaten bleiben in Frankfurt (EU). Einwilligungen werden protokolliert, Löschfristen greifen automatisch. AVV gemäß Art. 28 DSGVO verfügbar.

Lucidence vs. reine Telefon-KI

Die meisten Anbieter beantworten nur das Telefon. Lucidence kümmert sich um den ganzen Kundenkontakt.

LucidenceReine Telefon-KI
Verpasste Anrufe annehmen 24/7, nur wenn niemand abnimmtJa
Terminanfragen strukturiert aufnehmen Name, Nummer, Anliegen — ohne DiagnoseMeist nur Nachricht auf Anrufbeantworter
Notfallweiterleitung (116 117 / 112) Eingebaut, automatisch bei Dringlichkeitshinweisen Nicht enthalten
CRM mit Anrufhistorie Automatisch gepflegt Nicht enthalten
SMS-Bestätigung an Patienten Automatisch Nicht enthalten
Buchungswidget für Website Inklusive Nicht enthalten
DSGVO: EU-Hosting, AVV, Einwilligungslog Frankfurt EU, vollständigOft unklar oder USA-Hosting

Häufige Fragen

Ersetzt die KI meine MFA am Telefon?

Nein. Die KI ist das Sicherheitsnetz für Anrufe, die Ihr Team verpasst. Sie nimmt Rückrufwünsche auf und markiert dringende Anfragen — Ihre MFA entscheidet, wer wann zurückgerufen wird. Behandlungsentscheidungen trifft ausschließlich Ihr Praxisteam.

Was passiert bei einem Notfall?

Bei Hinweisen auf starke Schmerzen oder akute Beschwerden verweist die KI sofort auf den zahnärztlichen Notfalldienst unter 116 117 oder den Notruf 112 — klar und ohne Umwege. Die KI trifft keine medizinischen Einschätzungen.

Fragt die KI nach der Versichertennummer oder Diagnosen?

Nein. Die KI fragt ausschließlich nach Name, Telefonnummer und dem allgemeinen Anliegen (z. B. "Kontrolltermin", "Schmerzen"). Keine Versichertennummer, keine Diagnosedetails — Patientendaten werden so minimal wie nötig erfasst.

Ist das DSGVO-konform für eine Arztpraxis?

Ja. Alle Daten werden in Frankfurt (EU) gespeichert, Anrufer werden über die KI informiert, Einwilligungen werden protokolliert und es gibt ein vollständiges Löschkonzept. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist verfügbar. Lucidence befindet sich in der Beta-Phase — wir führen aktuell mit ausgewählten Praxen ein.

Was kostet Lucidence für eine Zahnarztpraxis?

Der Essential-Plan kostet 99 €/Monat mit 300 KI-Gesprächsminuten (danach 0,20 €/Min). Der Professional-Plan kostet 249 €/Monat mit 800 Minuten (0,18 €/Min). Starten Sie mit 14 Tagen kostenlos — keine Kreditkarte, kein automatischer Übergang in einen Bezahlplan.

Unterstützt Lucidence meine Praxis-Software (PVS)?

Ein CSV-Import für Stammdaten ist möglich. Tiefere Anbindungen an PVS-Systeme sind in Planung. In der aktuellen Beta-Phase arbeiten wir mit ausgewählten Praxen zusammen, um die Integration praxisgerecht zu gestalten.

Kein verpasster Anruf mehr. Ab heute.

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, kein automatischer Übergang in einen Bezahlplan.

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